С 1 апреля 2025 года дополнительные соглашения по 44-ФЗ оформляются только в электронном виде

С 1 апреля 2025 года вступило в силу новое правило, касающееся оформления дополнительных соглашений к контрактам, заключаемым в рамках Федерального закона № 44-ФЗ. Теперь все изменения в условиях контракта должны оформляться исключительно в электронном формате через Единую информационную систему (ЕИС).

Это нововведение, которое закреплено Федеральным законом № 484-ФЗ от 26 декабря 2024 года, предполагает полный отказ от бумажных версий дополнительных соглашений. Поставщикам и заказчикам предстоит привыкнуть к новому порядку, где вся документация оформляется и подписывается с использованием электронной подписи.

Что это означает для поставщиков?

1. Обязательное использование электронной подписи. Все изменения в контракте должны быть подписаны через ЕИС с применением квалифицированной электронной подписи. Это обязательное условие для легитимности дополнительного соглашения.
2. Отказ от бумажных документов. Если контракт был заключен в ЕИС, то и все дальнейшие изменения к нему оформляются исключительно в электронном виде. Никакие бумажные копии или дополнительные бумаги больше не будут иметь юридической силы.

Как подготовиться к изменениям?

Чтобы успешно перейти на новый формат работы, поставщикам рекомендуется предпринять следующие шаги:

1. Проверить доступность к ЕИС. Убедитесь, что у вашей организации есть действующий доступ к Единой информационной системе и что сотрудники знают, как пользоваться системой.
2. Подготовить электронную подпись. Для подписания любых изменений в контракте потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас еще нет такой подписи, самое время позаботиться о ее получении.
3. Ознакомиться с процессом подписания. Важно изучить все этапы электронного подписания через ЕИС, чтобы избежать задержек и проблем при внесении изменений в контракт.

Переход на электронный формат оформления дополнительных соглашений призван упростить взаимодействие между участниками государственных закупок и ускорить процесс принятия решений.

Теги: 44-ФЗ, соглашение, Заказчик, ЕИС, поставщик, электронная подпись,