Как провести проверку достоверности

Юридический адрес фирмы станет недостоверным, когда налоговая служба внесет в ЕГРЮЛ запись об этом факте. Это можно проверить по выписке из ЕГРЮЛ: раздел «Адрес» будет содержать строку 11, где написано «Сведения недостоверны». Официальная причина недостоверности указывается в скобках. Недостоверными могут быть лишь адреса юридических лиц. Налоговая служба не проводит проверку домашних адресов индивидуальных предпринимателей.

Почему же адрес стал недостоверным

Существует 4 причины, по которым налоговая инспекция имеет право включить запись о недостоверности адреса.

1. По критерию массовости адресов, замеченному в приказе ФНС (юридический адрес признан массовым). Если более 5 фирм будет зарегистрировано по одному юридическому адресу, то налоговая инспекция вправе провести так называемую проверку на «массовость». Критерии такой проверки определяются в УФНС по субъектам. К примеру, в г. Москве массовыми признают адреса с десятью и более компаниями. Такие адреса ФНС включает в специальный реестр. Провести проверку любого помещения можно на официальном сайте налоговой инспекции.
2. От заинтересованных лиц налоговой инспекцией было получено заявление о недостоверности. Заявление в ФНС могут направить банки, собственники помещения и контрагенты. К примеру, если контрагент направил по юридическому адресу несколько писем, однако не получил ответа.
3. Собственник помещения направил заявление, где запретил использовать его как юридический адрес. Недостоверность информации в ЕГРЮЛ получат все фирмы, которые арендуют офис в данном помещении.
4. Налоговой инспекцией была проведена проверка по адресу. Ею принято решение, что указанной фирмы там нет. Инспекторы ФНС вправе в любой момент проверить адрес, если в его достоверности возникнет сомнение. К примеру, если до директора фирмы они не дозвонились.

В каждой ИФНС есть отделы оперативного контроля, которые проверяют достоверность адресов. По адресу выезжает представитель налоговой инспекции, к которой прикреплена конкретная фирма.

Однако недостоверность будет внесена не сразу. Сначала налоговый инспектор отправит директору уведомление, где попросит подтвердить адрес. Ответить ИФНС можно в течение 30 дней (календарных) с того момента, как было получено письмо. При проверке адреса налоговая инспекция отслеживает фирмы-однодневки. Однако проблемы с отметками о недостоверности часто возникают и у крупных компаний, которые арендуют помещения в бизнес-центрах.

Последствия для бизнеса

Недостоверный адрес приносит компаниям немалые проблемы. Контрагенты не хотят работать с такими фирмами. Недостоверность видна везде: в Контур.Фокусе, ЕГРЮЛ, Спарке, СБИСе. Контрагенты обычно не работают с компаниями, которые невозможно найти по их юридическому адресу.

Банки не открывают им расчётный счёт. Если у фирмы имеется расчётный счёт, то операции обычно проверяет служба финансового мониторинга. Банк через суд вправе расторгнуть с ней договор на обслуживание. При отсутствии счета кредитные организации, как правило, отказывают фирмам с недостоверным адресом.

Налоговая инспекция обычно отказывает в регистрации проведённых изменений в ЕГРЮЛ. Продать долю, открыть филиал либо поменять директора тоже не получится. Сначала необходимо убрать недостоверность, а всё остальное потом.

Фирму могут принудительно ликвидировать. Если запись о недостоверности не удастся убрать в течение полугода, то налоговая инспекция начнёт ликвидировать фирму. Занимает это примерно 3-4 месяца. Однако ФНС отменит ликвидацию, если удастся успеть поменять адрес.

Директор фирмы и её участники не смогут принимать участие в другом бизнесе. Ограничения коснутся директора, а также участников, имеющих долю от 50,0 процентов. Пока в ЕГРЮЛ есть отметка о недостоверности, они не будут иметь права стать участниками и директорами других компаний.

На директора наложат штраф. Налоговая инспекция будет иметь право оштрафовать его сумму до 10 тыс. руб. за недостоверность адреса. При повторном нарушении директору компании грозит дисквалификация сроком до 3 лет.

Как можно убрать недостоверность?

Существует два способа избавления от неприятной записи: обжалование решения ИФНС либо смена юридического адреса.

Обжалование решения ИФНС

При незаконном внесении налоговой инспекцией отметки о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ следует обратиться в суд либо в управление ФНС. Обжалование в инспекции займёт один месяц, а в суде – до трех месяцев. Все доводы о незаконных действиях ИФНС придется подтвердить. К примеру, показаниями собственника, биллингом или запросами на почту.

Можно обжаловать недостоверность адреса и через суд. Однако это нудная и долгая работа. Во-первых, время. Во-вторых, расходы на юридическое обслуживание. Обжаловать целесообразно случаи, когда сотрудники ИФНС нарушили закон.

Замена юридического адреса

Если недостоверность в ЕГРЮЛ, то ругаться с налоговой инспекцией бесполезно. Надо менять адрес. Следует найти новое помещение. Арендный договор прикладывается к поданному заявлению.

Необходимо собрать всю документацию для изменения юридического адреса. Если устав компании содержит полный адрес, то придётся его изменять, заполняя форму № 13001. Если в уставе адрес сокращённый, достаточно заполнить форму № 14001. Адрес такой – «Россия, Москва» либо «Россия, Самарская область, г. Самара».

Документы для замены в уставе юридического адреса:

• заявление (форма 13001);
• устав в новой редакции (два экземпляра);
• протокол либо решение о принятии устава в новой редакции;

Документы для замены адреса в ЕГРЮЛ:

• заявление (форма 14001);
• договор аренды помещения (нового).

Далее следует отправить документы в ИФНС. Существует три способа:

1. Удалённо, подписав документы электронной подписью. При этом следует подготовить документы, используя программу ППДГР, а затем отправить их через специальный сервис на официальном сайте ФНС.
2. Лично либо по почте. В заявлении у нотариуса нужно удостоверить подпись директора компании. Уже готовый пакет документов следует отвезти лично в ИФНС либо отправить письмом с уведомлением.
3. Через нотариуса. Нотариус имеет право отправить документы, подписав их собственной ЭЦП. Это удобно при нахождении регистрирующей ИФНС в другом городе.

Выбор нового адреса

Любой из юридических адресов не подойдёт. Законом допускается два варианта.

Нежилое помещение, которое может быть арендованным либо собственным. Есть пара хитростей:

• при аренде компанией нескольких помещений в бизнес-центре адрес лучше поменять на соседний;
• если же в недостоверном адресе указан этаж, следует выбрать отдельный офис.

Жилое помещение. Директор компании имеет право поменять адрес фирмы на ту квартиру, где он зарегистрирован. При этом ему необходимо получить письменные согласия всех собственников жилья. Если же директор зарегистрирован в другом субъекте, то фирма тоже должна поменять «прописку».

Что же делать после смены юридического адреса

Регистрирующая налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ, уведомив ИФНС по месту нахождения фирмы. Остальным необходимо рассказать о смене юридического адреса.

Банки. Надо составить уведомление, подписать, а затем отправить его электронным письмом через банк-клиент.

Контрагенты. Клиенты, партнёры и заказчики должны знать, на какой адрес писать письма. Просто разошлите письменные уведомления: заключать дополнительные соглашения к договорам не надо.

Суды. Если фирма является участником судебного разбирательства, то надо уведомить судей о замене её реквизитов.

Как в будущем избежать проблем

1. Перед заключением договора общайтесь с арендодателем. Узнайте, как он реагирует на запросы ИФНС, отвечает ли директор или менеджер на звонки.
2. На запросы налоговой инспекции реагируйте оперативно. Отвечать на уведомления надо в течение 30 дней (календарных) с момента их получения. Прилагайте к ответу договор аренды и уведомления налоговой инспекции (копии).
3. Научите своих сотрудников отвечать на звонки ИФНС. Для проверки инспектор налоговой может позвонить на номер фирмы. Сотрудники не должны вешать трубку, объясняя, что трудятся в офисе по юридическому адресу компании.

Теги: юридический адрес, налоговая инспекция, ИФНС,

Если Вы хотите получать информацию об изменениях в сфере закупок более оперативно - подпишитесь на наш телеграм канал: FinExpert - финансы в госзакупках и не только.