Расчёт начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) при организации пассажирских перевозок — одна из ключевых задач заказчика при проведении закупки транспортных услуг.

С 2025 года расчёты выполняются на основании Приказа №402, который устанавливает методику определения стоимости перевозок по регулируемым маршрутам.

В этом материале рассмотрим практический пример расчёта НМЦК для автобусного маршрута и покажем, как использовать готовый шаблон Excel.

В статье используется пример маршрута №263 «Усть-Илимск — Бадарминск» с периодом контракта апрель–июнь 2026 года.

Какие данные нужны для расчёта НМЦК

Перед началом расчёта необходимо собрать основные параметры из технического задания (ТЗ).

К ключевым параметрам относятся:

1. Параметры маршрута

• номер маршрута

• наименование маршрута

• расстояние маршрута

• общий пробег по контракту

• период действия контракта

Например, в рассматриваемом кейсе:

• маршрут №263

• расстояние — 75,7 км

• общий пробег — 7872,8 км

• срок контракта — 91 день

2. Характеристики транспортных средств

Для расчёта учитываются параметры автобусов:

• количество основных и резервных ТС

• класс транспортного средства

• вместимость

• стоимость автобуса

• тип топлива

В рассматриваемом примере используется автобус малого класса (до 40 мест), модель ГАЗ A65R33.

3. График движения

Методика также учитывает интенсивность движения:

• количество рейсов в будние дни

• количество рейсов в выходные

• среднее число рейсов в день

Например:

• 2 рейса в будни

• 1 рейс в выходные

• среднее значение — 1,86 рейса в день

Основные этапы расчёта НМЦК

Методика приказа №402 строится на расчёте стоимости перевозки одного километра, после чего она умножается на общий пробег.

Расчёт состоит из нескольких блоков.

1. Параметры контракта

В Excel-шаблон сначала вводятся основные параметры:

• пробег по контракту

• количество автобусов

• срок службы транспорта

• стоимость автобуса

• предполагаемая плата за проезд

После ввода этих данных шаблон автоматически рассчитывает часть показателей.

2. Индексы и коэффициенты

Далее используются нормативные коэффициенты:

• уровень рентабельности

• коэффициент использования пробега

• индексы инфляции

• индексы цен на топливо

• индексы стоимости оборудования

Эти значения берутся из:

• Приказа №402

• прогнозов Минэкономразвития

• статистических данных.

3. Расчёт затрат перевозчика

После этого рассчитываются основные группы расходов:

Фонд оплаты труда

• зарплата водителей

• зарплата кондукторов

• страховые взносы

Топливо

• норматив расхода топлива

• цена топлива

Эксплуатационные расходы

• шины

• смазочные материалы

• техническое обслуживание

• ремонт

• запасные части

Прочие расходы

• аренда транспорта

• оборудование

• административные расходы

Все эти показатели автоматически рассчитываются в Excel-шаблоне.

4. Расчёт стоимости одного километра

После суммирования всех расходов получается показатель себестоимости перевозки (руб./км).

В рассматриваемом примере:

Себестоимость:

140,51 руб./км

5. Итоговая стоимость контракта

Далее применяется формула:

Стоимость = Себестоимость × коэффициент рентабельности × количество автобусов

После чего значение умножается на общий пробег.

В примере получается:

• стоимость перевозки — 307,88 руб./км

• стоимость контракта — 2 424 878 руб.

После вычета планируемой платы за проезд итоговая НМЦК составляет:

1 865 594 руб.

Практический шаблон для расчёта

Чтобы упростить расчёт НМЦК, можно использовать готовый шаблон Excel.

Шаблон позволяет:

• автоматически рассчитывать все показатели

• проверять корректность формул

• контролировать структуру расходов

• быстро готовить обоснование НМЦК для закупки.

Типичные ошибки при расчёте

На практике чаще всего встречаются следующие проблемы:

1. неправильные ссылки между листами Excel

2. завышенные значения зарплаты или топлива

3. отсутствие некоторых компонентов расходов

4. неверный пробег маршрута

Если итоговая себестоимость получается:

• менее 80 руб./км — вероятно, часть расходов не учтена

• более 300 руб./км — возможно, показатели завышены.

Вывод

Методика приказа №402 позволяет достаточно точно рассчитать экономически обоснованную стоимость перевозок.

Однако из-за большого количества параметров и коэффициентов расчёт вручную может быть сложным. Поэтому на практике удобнее использовать готовый Excel-шаблон, который автоматически рассчитывает стоимость перевозки и итоговую НМЦК.

Использование шаблона значительно ускоряет подготовку закупочной документации и снижает риск ошибок.

Шаблоны: 

1️⃣ Excel-шаблон расчёта НМЦК
2️⃣ HTML-инструкцию с пошаговым заполнением

Теги: 223-ФЗ, 44-ФЗ, ЕГРН, ЕИС, ИП, ИНН, КЭП, Закупка, КоАП, КТРУ,