Предъявление заказчику электронной выписки из ЕГРЮЛ для заключения контракта по результатам запроса котировок

Победитель запроса котировок вправе представить электронную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для заключения контракта.

В соответствии с частью 11 статьи 78 Закона N 44-ФЗ победитель запроса котировок обязан представить заказчику в том числе выписку из единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) или засвидетельствованную в нотариальном порядке копию такой выписки (для юридического лица). Победители запросов котировок - индивидуальные предприниматели освобождены от такой обязанности.

Как разъясняет Минэкономразвития России в своем письме от 08.04.2016 N Д28и-859, если победитель запроса котировок предъявил выписку из ЕГРЮЛ в электронной форме с электронной подписью инспекции, то его нельзя признать уклонившимся от заключения контракта. Потому что выписка в электронной форме равнозначна выписке на бумажном носителе.

Как на практике реализовать право на предъявление выписки из ЕГРЮЛ в электронной форме?

Мнение, что можно распечатать выписку из ЕГРЮЛ, полученную в электронной форме с сайта ИФНС и подписанную КЭП, и в этом виде вместе с остальными документами передать заказчику - ошибочно. Так как в этом случае оригиналом такой выписки является только сам файл, а выведенная на печать выписка будет считаться копией электронного документа и не будет соответствовать требованиям 44-ФЗ.

Для того, чтобы выполнить требования 44-ФЗ о направлении выписки из ЕГРЮЛ, следует найти в извещении о проведении закупки адрес электронной почты заказчика, и направить заказчику именно этот скачанный файл выписки из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанный квалифицированной электронной подписью налогового органа. При этом желательно отправить письмо с подтверждением доставки получателю, чтобы в случае каких-либо разногласий у Вас была возможность подтвердить свои действия документами. Еще лучше, чтобы заказчик подтвердил получение вашего письма с такой выпиской из ЕГЛЮЛ.

Где взять выписку?

Выписки из ЕГРЮЛ предоставляются бесплатно на официальном сайте федеральной налоговой службы. Инструкцию, как необходимо настроить программное обеспечение для того, чтобы проверить корректность электронной подписи, вы можете скачать по ссылке. Если возникли трудности, также можно бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ, написав письмо с темой "Необходима выписка из ЕГРЮЛ" на почту   

Теги: электронный документооборот, электронная подпись, запрос котировок, контрактная система,

Если Вы хотите получать информацию об изменениях в сфере закупок более оперативно - подпишитесь на наш телеграм канал: FinExpert - финансы в госзакупках и не только.