Строительные закупки: какие сведения нужно указывать в реестре госконтрактов — разъяснение Минфина

В практике государственных закупок в сфере строительства часто возникает вопрос о том, какие именно сведения необходимо указывать в реестре контрактов. Особенно это касается контрактов, заключенных на основании сметной документации, где присутствует большое количество материалов, работ и услуг.

Министерство финансов России дало официальное разъяснение по этому вопросу в Письме от 25.02.2026 № 24-06-09/14100. Ведомство уточнило, какие сведения должны включаться в реестр контрактов при осуществлении строительных закупок по Федеральному закону № 44-ФЗ.

Что представляет собой реестр контрактов

Реестр контрактов — это государственная информационная система, которая содержит сведения обо всех контрактах, заключенных в рамках контрактной системы государственных закупок.

В реестр вносятся основные сведения о контракте:

• информация о заказчике и поставщике;

• предмет контракта;

• цена и сроки исполнения;

• сведения об исполнении обязательств.

Для строительных закупок предмет контракта обычно формируется на основании проектной документации и сметы, что вызывает вопросы о детализации информации.

Позиция Минфина

Министерство финансов разъяснило, что при формировании записи в реестре государственных контрактовнеобходимо указывать наименование объекта закупки, а не перечислять все товары, работы и услуги, входящие в сметную документацию.

Это означает следующее.

Если контракт заключен, например, на:

• строительство здания,

• реконструкцию объекта,

• капитальный ремонт,

• благоустройство территории,

то в реестре указывается именно объект строительства, а не полный перечень строительных материалов, оборудования или отдельных видов работ.

Почему не нужно указывать все позиции сметы

Сметная документация может содержать сотни и даже тысячи позиций:

• строительные материалы;

• монтажные работы;

• инженерные системы;

• оборудование;

• отделочные работы.

Если бы каждая позиция сметы подлежала внесению в реестр контрактов ЕИС, это значительно усложнило бы ведение реестра и привело бы к избыточной детализации.

Поэтому законодательство предусматривает упрощенный подход: указывается объект закупки как единый предмет контракта.

Что именно нужно указывать в реестре

Согласно разъяснениям Минфина, при строительных закупках в реестр контрактов включается:

• наименование объекта строительства, реконструкции или ремонта;

• сведения о контракте и его стоимости;

• информация о сроках выполнения работ;

• данные о заказчике и подрядчике.

При этом перечень товаров, работ и услуг, входящих в смету, отдельно в реестре не указывается.

Когда применяется такое правило

Разъяснение Минфина касается закупок, предмет которых формируется на основании проектной и сметной документации, например:

• строительство объектов капитального строительства;

• реконструкция зданий и сооружений;

• капитальный ремонт;

• комплексное благоустройство.

Во всех этих случаях предмет закупки рассматривается как единый объект строительства, а не набор отдельных товаров и услуг.

Практическое значение разъяснения

Позиция Минфина важна для заказчиков и специалистов по закупкам, поскольку помогает избежать ошибок при размещении информации в Единой информационной системе (ЕИС).

Основные выводы:

• при строительных закупках в реестр контрактов указывается наименование объекта закупки;

• позиции сметной документации отдельно не отражаются;

• предмет контракта рассматривается как единый объект строительства.

Это упрощает заполнение реестра и снижает риск нарушений требований законодательства о контрактной системе.

Документ

Разъяснение содержится в официальном документе:

Письмо Минфина России от 25.02.2026 № 24-06-09/14100.